Babyklass es una joven empresa valenciana sita en Beniparrell  dedicada a la fabricación, venta y distribución de muebles y demás elementos de decoración infantil de alta gama. Según palabras de su gerente, Víctor Sánchez, "Nuestra apuesta inequívoca se basa en la calidad y el diseño, que es precisamente aquello que aporta exclusividad y distinción a un mueble o complemento." "Y todo ello cumpliendo con las más exigentes normativas europeas en materia de seguridad infantil y habiendo adquirido además un claro compromiso con el medio ambiente. Este compromiso lo aplicamos en la elección de nuestros proveedores; de tal manera que todas las maderas usadas para la elaboración de nuestros diseños, provienen de bosques gestionados de manera sostenible y respetuosa con la naturaleza.

 

NECESIDADES

 

Una de las principales necesidades que Babyklass precisaba cubrir, era la de tener un auténtico control sobre sus procesos administrativos, productivos  y de subcontratación. La inexistencia de una base de datos única hacía que el análisis de los datos del negocio no fuera el adecuado, imposibilitando el acceso a la información necesaria en cada momento y dificultando así la toma de decisiones operativas.  "Desde Babyklass buscábamos una herramienta capaz de solucionar nuestros problemas actuales pero también los de futuro, que fuese capaz de evolucionar tan rápidamente como nosotros. Por otra parte, también era preciso encontrar un socio tecnológico de garantía y con experiencia en el sector."

 

SOLUCIONES

 

Una vez analizadas multitud de propuestas y proveedores de sistemas de información, se optó finalmente por eoBIZ, Ingeniería Productividad y Sistemas, fundamentalmente por las siguientes razones:

1.- “Supieron transmitirnos confianza en momentos en que te asaltan todo tipo de dudas. Es evidente que nosotros conocemos perfectamente nuestro sector pero no tenemos experiencia en este tipo de implantaciones. Los responsables de eoBIZ fueron capaces de hacernos ver el camino a recorrer, detectando nuestras carencias y asesorándonos adecuadamente sin que por ello nosotros perdiésemos el control en ningún momento.”“Además resultó decisiva su experiencia en otros tipos de implantaciones como los Sistemas de Gestión de Almacén, los Secuenciadores o Planificadores de la Producción, los Sistemas de Captura de Datos en Planta y los Sistemas de Productividad y Costes. Desde Babyklass tenemos claro que ese es el camino tecnológico a recorrer y siempre es preferible contar con un único interlocutor que conozca nuestra forma de trabajar e idiosincrasia.”“Por otra parte, eoBIZ es capaz de dar soporte en toda España dada su estructura empresarial: La central está en Madrid y cuenta con delegaciones en Valencia, Sevilla y Santander.

 

3.- “El coste en época de crisis no fue un asunto menor. En este sentido destacó la propuesta recibida no solo en cuanto a su importe y precisión, sino a que no contenía costes ocultos (necesidad de bolsas adicionales de horas, etc.). Además, reflejaba con exactitud los futuros costes de mantenimiento y evolución tecnológica de la herramienta sin que fuese obligatoria su contratación. Por otra parte la posibilidad de ser incluídos en uno de sus proyectos subvencionables hizo aún más atractiva la propuesta.  

 

BENEFICIOS

 

"La inversión tecnológica realizada en Babyklass nos ha permitido mejorar tanto la gestión como la productividad de todos los departamentos. Con el sistema de dato único hemos conseguido evitar que se produzcan duplicidades en la información a la vez que se ha reducido drásticamente la posibilidad de cometer errores humanos. Por otra parte en estos momentos somos capaces de tomar decisiones no solo en base a nuestra experiencia sino a datos contrastados. Esto, traducido a términos económicos supone un ahorro anual muy considerable estableciendo por tanto una elevada tasa de retorno de la inversión.”      “eXpertis se ha convertido en una herramienta básica de gestión, control,  y de comunicación interdepartamental. Resulta destacable su flexibilidad a la hora de establecer los procesos y su fortaleza en cuanto a seguridad se refiere.”“La elección de eoBIZ como partner tecnológico ha sido sin duda, adecuada. De hecho en BabyKlass hemos vuelto a depositar nuestra confianza en esta consultora al encargarle la automatización de nuestro almacén. Actualmente este proyecto está en fase de desarrollo y está prevista su entrada en funcionamiento para el próximo mes de marzo.”“Con esta nueva apuesta tecnológica BabyKlass se garantiza la correcta recepción, ubicación, gestión y expedición de nuestras materias primas, semielaborados y productos terminados. El equipo de eoBIZ se encarga de todas las fases de implantación de este sistema, desde el análisis de la situación dentro del almacén y su optimización hasta la formación de usuarios y puesta en marcha del proyecto.” 

Víctor Sánchez

Gerente Babyklass