Según publica  la revista Logística Integral en su número Marzo-Abril 2011 “Vocollect acaba de anunciar su adquisición por Intermec por un total de 190 millones de dólares estadounidenses. El actual presidente de Vocollect, Joe Pajer, liderará la unidad de negocio de esta empresa dentro del nuevo grupo y reportará directamente al actual presidente de Intermec, Patric Byrne. De todas formas esta operación está sujeta a varias restricciones legales que se fijarán definitivamente en el primer cuatrimestre de 2011. Esta compra se produce tras unos buenos resultados de Vocollect en 2010, que tuvo unos ingresos de 120 millones dólares estadounidenses”.

IPS, apuesta por las soluciones de voz de Vocollect, integrado con su solución de sistemas de gestión de almacén. Si quiere descubrir  las increíbles ventajas del almacén con sistema de voz contacte con nosotros en comercial@ipslan.es

Las soluciones de terminales de radiofrecuencia agilizan las operaciones dentro del almacén y permiten un control en tiempo real de las operaciones.  Sin embargo, utilizando los terminales con una solución de picking por voz aumenta el rendimiento de los operarios, reduciendo los errores y garantizando en cualquier circunstancia un retorno de la inversión rápido y efectivo.

Usuaria de almacén usando picking por voz

El uso de la tecnología de voz permite que los usuarios del sistema, de una manera totalmente natural interactuar con el Sistema de Gestión de Almacén. Los beneficios que se obtienen al implantar una solución de picking por voz son:

- Precisión de hasta un 99,98% o superior

- Incremento de la productividad: un 15% más rápido como mínimo

- Picking más rápido y fácil: no hay que usar las manos ni los ojos

- Retroalimentación en tiempo real para garantizar una gestión proactiva

- Incremento de la seguridad del trabajador

- Mejoras en la salud y el confort del trabajador

(fuente: Psion)

(Fuente: Vocollect)

Es, por tanto, muy sencillo calcular el retorno de la inversión realizada, no solamente a nivel cuantitativo sino en la mejora de las condiciones de trabajo de los operarios.

IPS confía en la solución de voz de Vocollect. Líder del mercado mundial, con presencia internacional en más de 60 países y disponibles en 35 idiomas diferentes, las soluciones de voz de Vocollect son las más reconocidas del mercado.

Si desea conocer más acerca de esta solución, contacte con nosotros en comercial@ipslan.es

Motivos típicos del fracaso en la implantación del ERP:

Proyecto mal especificado.

Aquellas consultoras que actúan al margen de cualquier principio de honestidad, calidad o eficiencia, han conseguido perjudicar este sector, en las últimas décadas. Esto puede provocar que el público tenga un concepto erróneo de las empresas proveedoras de ERP´s. Los problemas más comunes vienen derivados de:

- Inadecuada definición de  requisitos. El análisis inicial de la situación del cliente, es de vital importancia para seleccionar el producto que realmente se adapta a sus necesidades.

 - Errores en las estimaciones de tiempo y esfuerzo. La implantación de este tipo de sistemas es un proceso, en el cual cada fase requiere su tiempo. La duración de cada una de estas fases es algo que debe quedar fijado de antemano, para no llevarnos sorpresas que aumenten el coste de la operación.

- El retorno de la inversión no es el esperado. Esto viene dado por los dos problemas anteriormente expuestos, la incorrecta definición de las necesidades del cliente y los errores en el cálculo del tiempo estimado, que alargan la duración del proyecto.

 Limitaciones del producto.

 - Producto con alcance limitado. Cuando las empresas se encuentran en fase de crecimiento necesitan integrar cada vez más áreas de negocio para unificar la información. Las bases de datos crecen rápidamente y el software elegido no debe limitar ese crecimiento.

 - Escasa personalización o verticalidad del producto. Las necesidades de cada empresa son únicas y distintas al resto, por eso los productos muy estandarizados no son capaces de cubrir algunas de esas necesidades.

- Producto con poco rodaje técnico. En ocasiones productos muy novedosos que casi nadie tiene, pueden dar lugar a imprevistos difíciles de solucionar.

 En IPS, tenemos un know-how muy amplio y fijado, habiendo abordado numerosos proyectos de ERP con éxito (compruébalo visitando nuestros casos de éxito). La amplia experiencia de IPS y la fuerza y solvencia del ERP Solmicro eXpertis, se unen para dar cobertura a las necesidades de cada empresa, haciendo aumentar la productividad de éstas.

Para ello la experiencia de IPS unida a la potencia y solvencia demostrada del ERP Solmicro eXpertis garantiza que las implantaciones de ERP se culminen de una manera exitosa. IPS lleva desde 1997 implantando sistemas ERP y es distribuidor e implantador de eXpertis (anteriormente FactoryWin) desde hace más de 10 años.

Para IPS implantar eXpertis supone la consecución de una metodología de trabajo que comprende:

- Análisis previo de las necesidades de cada cliente: se analizan las particularidades inherentes del cliente. Por ello todos nuestros consultores son senior, con más de 5 años de experiencia en la implantación de eXpertis. Disponemos de consultores específicos para cada área de la empresa: económico-financiero, logística, comercial, producción, GMAO, RRHH, TPV, calidad y proyectos.

- Conocimiento de  las peculiaridades del negocio y sector empresarial. La experiencia de IPS en implantaciones en muy diferentes sectores de negocio nos habilita como auténticos socios de su empresa, aconsejándole no sólo a nivel de la implantación del ERP sino también de cómo mejorar sus procesos, haciendo una labor de consultoría previa a la instalación.

- Formación personalizada por áreas de la empresa.

- Puesta en marcha. La puesta en marcha del sistema se realiza con consultores y técnicos en las instalaciones físicas del cliente.

-Soporte. IPS ofrece un soporte técnico especializado para poder resolver cualquier duda o incidencia registrada en los sistemas del cliente.

En definitiva, el éxito del cliente es nuestro éxito. Si desea más información contáctenos en comercial@ipslan.es

- La ventaja adicional que supone tener toda la información centralizada lleva a poder extraer información en tiempo real de la situación de nuestra empresa. Para ello podemos utilizar los cuadros de mando y las herramientas de Business Intelligence disponibles en el ERP. De esta forma los mandos directivos de la empresa tienen la capacidad de tomar decisiones rápidas basadas en informaciones correctas, lo que conlleva una mayor competitividad y, por ende, un beneficio económico inherente.

- Una mayor facilidad y rapidez a la hora de acceder a la información. Si antes hablábamos de los tiempos perdidos en buscar información, ya solamente con este punto queda claro que el retorno de inversión en la implantación de un ERP es evidente.

Las diferencias que existen entre los paquetes de software empresarial y los ERP son múltiples. Centrándonos en el tema que tratamos en este post:

- Bases de datos: las bases de datos que suelen utilizar los software de gestión no son tan potentes como las de los ERP. En ese sentido se pueden producir desde pérdidas de datos a incongruencias en la información introducida en el programa.

- Los ERP suelen permitir la exportación de información de una manera sencilla y personalizada en herramientas estandar (p.e. Microsoft Excel) para su posterior tratamiento. No suele pasar esto mismo con software de gestión, donde la extracción de información suele ser complicada y normalmente en ficheros no manejables posteriormente por el usuario.

Además hay que tener en cuenta otros factores:

- El alcance operativo de cada aplicación es mucho más amplio que en el caso de un software de gestión. El ERP se adapta a las necesidades de la empresa, mientras que los programas de gestión son un paquete de software que dificilmente se pueden adaptar a las necesidades y requerimientos cambiantes en las empresas, es la empresa la que tiene que adaptarse al programa.

- El ERP nos permite crecer, teniendo una estructura modular que se adapta al crecimiento de la empresa. Los software o paquetes de gestión no suelen tener una estructura modular.

- Apostar por la implantación de un ERP desde la creación de nuestra empresa nos permitirá no tener que migrar posteriormente a un ERP cuando hayamos crecido, con el coste adicional de formación de los usuarios, gestión del cambio humano, inversiones en migraciones de datos, nuevas necesidades de hardware, software, bases de datos, etc.

Aunque la mayor parte de las empresas tienen implantado algún software de gestión, ello no quiere decir que posean una gestión eficiente de la información. Es muy frecuente que se pierdan grandes cantidades de tiempo en:

1.- Búsqueda de información en diferentes puntos de la empresa (excels, diferentes ficheros, sharepoints, documentos en papel, …)

2.- Comprobación de duplicidades en la información.

3.- Corrección de errores producidas por no detección de duplicidades o informaciones erróneas.

Todo ello repercute en pérdidas de tiempo productivo de los usuarios de la empresa, y por ello mismo de DINERO, aparte de la imagen negativa que podemos provocar en nuestros clientes. En momentos de incertidumbre como el de la actual crisis económica, se hace vital para la empresa contener todos los escapes económicos posibles.

IDC también indica en su informe que la tendencia de las empresas es continuar su apuesta por incorporar tecnologías y herramientas y crear entornos digitales ligados cada vez más a su cuenta de resultados, productividad o posicionamiento de marca. 1000 millones de usuarios de internet móvil, 700 millones de usuarios de redes sociales, 630 millones de laptops, 7000 millones de dispositivos de comunicación, 1200 millones de móviles son cifras que nos pueden dar una idea de que la Gestión Eficaz de la Información pasa a ser una preocupación prioritaria en las organizaciones.

Hay que cambiar, gestionar la información, los conocimientos, los sistemas, los procesos… para relanzarse con éxito. Porque cambiar significa innovar, y la innovación permite diferenciarse y competir.

La información interna de una empresa, es uno de los pilares básicos para la gestión del conocimiento. Gracias a la tecnología se amplía tanto el rango como la diversidad de la información disponible, de manera que gracias a los instrumentos tecnológicos adecuados para capturarla, se pueda generar a su vez más información útil, para una correcta toma de decisiones.

En IPS, como consultora de negocio especializada en sistemas de información, podemos ayudarte a realizar este proceso de innovación con éxito. Gracias al empleo de la tecnología adecuada en gestión, almacenaje o producción, las organizaciones consiguen llegar a tener una estrategia competitiva basada en la reducción de costes; y teniendo una posición de bajos costes, se consiguen rendimientos mayores al promedio del propio sector, a pesar de la presencia de competencia.

Actualmente nos encontramos en un momento de transición tecnológica de los procesos empresariales. La optimización de éstos a través de los sistemas de información, es un cambio profundo ante el cual nadie debe mantenerse ajeno.

Los beneficios de la utilización de un sistema SGA podemos agruparlos en Directos e Indirectos (fuente: Gartner Group). Entre los primeros encontramos los siguientes:

• Menor gasto en capital:

Utilización del espacio

­   Utilización de los equipos y mantenimiento

• Ahorro en costes laborales

­   Productividad de la mano de obra, direccionando las tareas a realizar y optimizando recorridos en la preparación

­   Eliminación de entrada de datos redundante

­   Disminución de actividades “apagafuegos”

­   Eliminación ó disminución del papeleo

• Reducciones en las cantidades almacenadas (inventario)

­   Mayor cadencia en los movimientos de inventario

­   Reducción de roturas de stock

­   Reducción de desechos

­   Reducción de inventario

• Reducción de los costes de transporte

­   Mejora de la consolidación de pedidos de clientes

­   Reducción de ordenes correspondientes a cantidades pendientes

­   Incremento de la exactitud en la documentación de envío

Entre los indirectos:

• Mejora del servicio al cliente

­   Reducción de los tiempos de ciclo en la preparación de pedidos

­   Envíos, unidades de transporte y seguimiento de pedidos en web

­   Documentos de envío y facturas precisas

­   Disminución en las devoluciones de producto, por errores propios

­   Mejora del seguimiento del producto

• Mejora de la eficiencia de las operaciones

­   Consultas e informes de inventario en tiempo real

­   Aumento de la flexibilidad en las operaciones

­   Mejora de la precisión del inventario

­   Aumento de las condiciones de seguridad

­   Reducción del papeleo

­   Impacto positivo en la moral del empleado

­   Mejora en la gestión de discrepancias

­   Mejor control sobre ambientes y áreas especiales

Los beneficios económicos directos obtenidos mediante la implantación de un SGA (Fuente: Gartner Group):

• 10-40% de mejora en utilización del espacio
• 10-30% reducción de desechos
• 10-30% reducción elementos de manutención
• 16-25% mejora de productividad en la preparación
• 11-25% reducción en devoluciones de cliente
• 10-25% mejora productividad de los operarios (manipulación)
• 5-20% reducción de revisiones/reprocesado
• 8-15% mejora en rotación del inventario
• 8-15% mejor mano de obra (menos datos a introducir)
• 3-8% menor coste de transporte (por consolidación)
• 3-6% coste de manipulación del inventario (stock disponible)

Hay muchas funcionalidades de un almacén que un ERP no puede solucionar. Un SGA:

• Optimiza el espacio y uso del almacén. Es posible aprovechar al máximo el espacio del almacén mediante una gestión dinámica de los huecos
• Permite gestionar e interaccionar con elementos de manutención automáticos como transelevadores, almacenes automáticos, carruseles, etc. presentándolos al usuario como “una parte más” del almacén
• Permite optimizar rutas de preparación dentro del almacén. Los movimientos se realizan de la manera más eficiente y de forma dirigida, por lo que el operario “no pierde tiempo” en encontrar el recorrido óptimo.
• Permite realizar una gestión “dirigida”, en otras actividades dentro del almacén, sean estas de recepción de materiales, reposición de zonas de picking, embalaje, consolidación de cargas o recuentos cíclicos de inventario.
• Permite preparar varios pedidos a la vez. De esta forma se reducen los desplazamientos por el almacén y, por tanto, disminuyen los tiempos de preparación y, simultáneamente, aumenta la productividad.
• Reduce al mínimo el aprendizaje de los nuevos operarios. La curva de aprendizaje es muy reducida, ya que el SGA indica en todo momento lo que se debe hacer (recorridos) y, en caso de utilización de un sistema de radiofrecuencia, verifica que se haga correctamente en tiempo real.
• Los inventarios pueden realizarse de manera continua fácilmente (inventario rotativo) y sin parar la actividad en el almacén, asociado a un sistema de radiofrecuencia o de interacción con el operario.
• Se puede parametrizar el SGA para realizar los inventarios de manera continua de diversas maneras: Visualizando el stock al realizar cualquier salida o reposición, al requerir verificar el stock en determinados productos o familias, al llegar a un umbral de stock predeterminado, de forma rotativa cada x tiempo, etc.
• Permite introducir conceptos como la trazabilidad, la gestión de lotes, caducidades, cuarentenas que, en ocasiones, no se encuentran en determinados ERP.